Es fácil caer en el error de pensar que cuentas con mucho más tiempo del que realmente tienes, lo que te lleva a extender las tareas y al finalizar el día ni terminaste lo planeado ni hiciste las tareas siguientes.

Los expertos recomiendan tener periodos de concentración en los que puedas enfocarte a tus tareas completamente con una planeación de tu día y la disciplina de cumplir los tiempos.

Tienes un enfoque de todo o nada

Para poder tener un enfoque debes de crear buenos hábitos y para crearlos no tiene que ser de golpe, puede ser empezar con pequeñas cosas como guardar tu teléfono en el cajón mientras haces cierta actividad planeada, esto te ayudará a aumentar tu productividad, pero ojo, éstas prácticas hazlas poco a poco ya que hacer todo de golpe puede causarte frustración y causar el efecto contrario.

Ignoras tareas necesarias, pero no tan importantes

Hay actividades que no se consideran prioridad ya que no siempre tienen que estarse haciendo como llevar el coche al servicio, darle mantenimiento a la computadora o cambiar los focos del baño; sin embargo, en algunos casos en los que hacer esto puede afectar tu productividad.

Por mencionar algún ejemplo, si no revisas que tu computadora funcione correctamente o no llevas tu cargador y tienes la computadora con poca carga puedes toparte con problemas en una junta con un socio, cliente, etc. y puede causarte hasta una mala impresión y/o pérdida de un posible cierre de venta.

Ignorar fugas de tiempo y energía, por más pequeñas que sean

Un ejemplo de fuga de tiempo puede ser cuando tienes una fecha de entrega para un proyecto y te distraes con tu teléfono ya sea jugando o atendiendo una llamada que no tiene nada que ver con lo que estás haciendo y además se vuelve muy larga o también enfocarte en tareas que no son tan urgentes o prioritarias toman tiempo de tu día.

Cuando planeas tu día, debes incluir momentos de descanso, pequeños breaks o incluso cosas como tu tiempo de comida o la hora del café de la tarde, así puedes tener una idea más clara de lo que puedes hacer.

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Fuente: Harvard Business Review