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La Técnica Pomodoro fue desarrollada por Francesco Cirillo a finales de la década de los 80's y es un sistema que busca mejorar la administración del tiempo a través de su división en fragmentos. Toma su nombre de la forma de tomate “pomodoro”, del reloj de cocina clásico que utilizó Cirillo para desarrollarla.
En concreto, el método divide el tiempo en periodos de 25 minutos denominados pomodoros separados por pausas dedicadas al descanso. La idea sobre la que se fundamenta la técnica Pomodoro es que las pausas frecuentes serían capaces de mejorar la agilidad mental aplicada al trabajo y podría contribuir a una mejora en la productividad. Otro objetivo fundamental del método reside en su capacidad para disminuir las interrupciones.
La técnica estaría formada por cinco etapas:
- Planeamiento
- Anotación
- Registro
- Proceso
- Visualización.
Al inicio, en las etapas de planeamiento y anotación se elabora una lista con las tareas que se deben completar en un periodo de tiempo, habitualmente un día. Cuando se completan los distintos pomodoros, estos se registran, lo que permite analizar cómo se lleva a cabo el trabajo y tomar medidas para mejorarlo.
De un modo práctico, podríamos decir que la técnica funcionaría en cinco pasos:
- Se decide la tarea que se va a realizar.
- Se programa el pomodoro, generalmente un reloj con alarma en un lapso de 25 minutos.
- Se trabaja de forma concentrada e intensiva hasta que suena la alarma. Cuando suena, se marca una X, que representa que se ha cumplido con un pomodoro.
- Se descansa durante 5 minutos (tomar un café, darse un breve paseo, pensar en la pesca de la trucha marina… cualquier cosa sirve, excepto trabajar).
- Se inicia de nuevo el proceso.
Cuando se alcanzan los cuatro pomodoros, se toma un descanso más prolongado, de 20 o 30 minutos.
Es importante utilizar determinados elementos; por ejemplo: utilizar un reloj como los mecánicos, utilizados en la cocina, ya que el acto de girar el dial del reloj representa el compromiso físico de iniciar y llevar a cabo la tarea.
De igual forma, el tic-tac del reloj y el timbre de la alarma reforzarían el proceso de condicionamiento. No obstante, algunas personas podrían obtener mejores resultados utilizando algunas de las numerosas herramientas creadas para facilitar la técnica como lo son: cronómetros, apps, etc.
Link: Láminas y aceros
Fuente:Trabajo y personal
